Mengevaluasi Mail Server

 3.8.1. Pengertian Mail Server

    Mail server adalah sebuah server atau layanan internet berbasis cloud computing yang digunakan untuk mengirim dan menerima email dalam satu jaringan server mail yang sama. Mail server dapat mengumpulkan, mengolah, dan mengirim data-data serta informasi dalam bentuk email / surat elektronik dengan menggunakan domain email khusus atau domain email tersendiri. Mail server menggunakan daasr layanan client-server, dimana client dapat mengakses server email melalui aplikasi.

3.8.2. Protokol pada Mail Server

Pada mail server terdapat dua server yang berbeda, yaitu :

• Outgoing Server (Sending email) merupakan protokol server yang menangani adalah SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25
• Incoming Server (Receiving email) merupakan protokol server yang menangani adalah POP3 (Post Office Protocol) pada port 110 atau IMAP (Internet Message Access Protocol) pada port 143.

    Ada tiga protocol utama dalam mengirimkan email melalui mail server, yaitu protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol V3), dan IMAP SMTP.

• SMTP Server bertugas untuk mengirimkan email dari SMPT asal ke SMTP server tujuan. Apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi maka akan dimasukan ke dalam queue dan di resend setiap 15 menit, apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan pemberitahuan pesan tidak terkirim pada inbox pengirim.
• POP3 Server bertugas untuk memastikan email yang dibuka pada mesin penerima yang mendownload dari server sampai pada tujuan, jadi hanya device yang mendownload yang dapat membaca isi emailnya.
• IMAP Server bertugas untuk membuka email lewat device yang berbeda

3.8.3. Cara Kerja Mail Server

    Sebelum memahami proses cara kerja mail server, sebaikya kenali terlebih dahulu singkatan-singkatan dan fungsi dari istilah berikut :

• Mail User Agent (MUA) bertugas menerima email dan membuat serta mengirimkan email.
• Mail Transfer Agent (MTA) bertugas mengurus bagian program pengiriman email, memproses yang masuk dan menentukan alamat tujuan.
• Mail Delivery Agent (MDA) bertugas sebagai agen pengiriman email.

    Cara kerja mail server secara sederhana dapat dijelaskan sebagai berikut, pada awalnya email-email yang telah dikirimkan oleh sender, maka akan dikumpulkan dan disimpan menjadi satu file dalam database mail server. Pengelompokkan ini berdasarkan atas tujuan email. Dalam sebuah email yang dikirimkan tentu telah terdapat informasi tentang tujuan penerima email dan asal email sender tersebut, serta informasi tanggal dan waktu pengiriman email. Ketika receiver email membaca email dari pengirim email, itu artinya penerima email tersebut telah mengakses mail server dan membaca pesan / file yang tersimpan dalam database mail server yang ditampilkan melalui aplikasi dan browser oleh user tersebut.

3.8.4. Instalasi Mail Server

Ada beberapa paket yang harus diinstal dalam mengkonfigurasi mail server yaitu Postfix, Squirrelmail dan Dovecot-Postfix. Berikut langkah-langkah instalasinya

• Ketikan perintah eject dan masukan DVD Binary-1 kemudian ketikan perintah apt-cdrom add untuk membaca media DVD-nya.
• Kemudian ketikan perintah apt-get install postfix squirrelmail untuk menginstal aplikasinya.
• Kemudian tekan Y lalu Enter
• Untuk pakage dovecot-postfix akan diinstal terakhir setelah setelah kita melakukan konfigurasi pada bagian postfix dan squirrelmailnya
• Lakukan konfigurasi postfixnya ketik perintah dpkg-reconfigure postfix
• Pilih OK dan enter
• Pilih Internet Site lalu OK
• Masukan penamaan email, mislanya marisi.sch.id lalu OK
• Masukan domain misanya marisi.sch.id lalu OK
• Update sinkronisasi pada queue mail pilih Yes
• Pada Local Network pilih Ok
• Pada penggunaan proomail untuk pengiriman local pilih No
• Mailbox size limit isi dengan 0 lalu OK
• Local address extension character isi dengan tanda + lalu OK
• Internet protocols to use pilih All lalu OK
• Restart postfix dengan perintah /etc/init.d/postfix restart
• Lakukan instalasi dovecot dengan perintah apt-get instal dovecot-postfix

3.8.5. Konfigurasi Mail Server

Dalam mengkonfigurasi mail server kita akan mengubah pengaturan pada file squirrelmail, berikut langkahnya :

• Edit file apache2.conf dengan perintah nano /etc/apache2/apache2.conf
• Tambhakan perintah berikut di baris paling bawah Include /etc/squirrelmail/apache.conf kemudian simpan konfigursi 
  
  
  
• Edit apache.conf squirrelmail dengan perintah nano /etc/squirrelmail/apache.conf
• Hapus tanda pagar ‘#’ dari <VirtualHost> Hingga </VirtualHost>. Dan ubah menjadi seperti berikut ini dan pada baris ServerName ubah menjadi mail.marisi.sch.id
  
• Tambahkan 2 user untuk menggunakan mailserver dengan perintah "adduser nama user" misalnya nama user 1 "Pengirim" dan nama user 2 "Penerima". Ketikan perintah adduser pengirim lalu enter dan masukan password user dan enter sebanyak 3x sampai pembuatan user pengirim selesai dan lakukan hal yang sama dengan user penerima.
• Lakukan perintah /etc/init.d/postfix restart dan /etc/init.d/squirellmail restart

3.8.6. Pengujian Mail Server

Setelah konfigurasi selesai, saatnya kita lakukan pengujian keberhasilan konfigurasi mail server menggunakan apliksi Squirrelmail. Berikut langkah pengujian nya

• Masuk ke browser komputer client dan ketikkan mail.marisi.sch.id di address bar. Isikan username pertama dan password kemudian login login 
  
  
  
• Lakukan pengiriman sebuah email seperti biasa anda lakukan ke alamat user ke-2 yaitu penerima@marisi.sch.id , jika berhasil maka Mail Server sudah selesai dikonfigurasi